跟 AI 怎么说
把 Claude 或 ChatGPT 连接到 Immiluma 之后,像跟同事说话一样跟它说就行。下面的说法可以直接复制,再按需要改。
三个小习惯
- 说名字,不说工具。 说“Priya Sharma 的 482”就够了,不需要工具名,也不需要记录编号。
- 说清要什么结果。 一张列表、一段总结,还是一份草稿。
- 要改东西就直接说。 AI 会准备好;发给客户、批准文件和递交,留给您自己来做。
客户和案件
- “下周要给 Wei Zhang 打电话,帮我总结一下他的情况。”
- “Priya Sharma 的 482 还缺哪些材料?”
- “我的客户里,哪些人的签证 60 天内到期?”
今天做什么
- “我接下来两周有哪些任务和截止日期?”
- “团队有哪些事已经逾期了?”
邮件和来信
- “给 Priya 写一封邮件,请她补交缺的材料。先不要发。”
- “看一下移民局给 Wei Zhang 的最新来信:要我们做什么?哪天截止?”
雇主
- “Harbourside Kitchen 名下有哪些在办的案件?”
收款和销售
- “谁还欠我们钱?”
- “给 Priya 的案件准备一张发票草稿。”
- “这个季度的销售管道怎么样?”
更新记录
连接时需要勾选允许处理案件。
- “把 Wei 的案件推进到下一阶段,再加一个周五前跟进的任务。”
- “在 Priya 的档案里记一笔:她来电问无犯罪证明的事。”
在 ImmiAccount 里填表
第一次先说:
- “用 Immiluma 安装填表技能。”
之后在 ImmiAccount 里打开表格,再说:
- “用 Priya 的问卷答案填写 ImmiAccount 里打开的这张表,不要提交。”
AI 会在提交、递交或付款之前停下。表格由您检查后自己提交。
迁移机构数据
- “把这个文件夹里的客户和文件导入 Immiluma。”
在机构所有者或管理员确认之前,不会生成任何记录。详见将机构数据迁移到 Immiluma。
签证模板
- “按这个 Home Affairs 页面更新 482 模板草稿。”
AI 说做不了的时候
一个连接能做什么,取决于您连接时允许了什么。如果您要的功能没有打开,AI 会直接告诉您。要更改的话,断开后重新连接,勾选需要的选项。详见连接 Claude 或 ChatGPT。