将您的机构迁移到 Immiluma
大多数机构将工作资料保存在文档文件夹中。您可以在 AI 应用中打开该文件夹，让应用准备导入，并在 Immiluma 中检查结果，无需重新输入每位客户的信息。在所有者或管理员确认之前，不会创建任何客户、案件或文件。
支持哪些应用
Immiluma 可与能够读取您电脑上的文件夹并连接到 Immiluma 的应用配合使用。
- 能够运行命令的应用，例如 Claude Code、Codex、Claude Cowork 和 ChatGPT Work，可以使用一次性上传链接自行将文件发送到 Immiluma。您的电脑或应用可能会要求您批准此操作。
- 无法运行命令的应用，例如网页浏览器中的聊天应用，可以读取文件并准备记录。完成后，应用会引导您前往导入页面，您可以在那里选择同一个文件夹，由 Immiluma 添加文件。
各应用的具体表现取决于其版本和套餐，因此请先用包含五至十位客户的文件夹进行尝试。
开始之前
- 由所有者或管理员在设置中启用 AI 访问权限。
- 按照连接 Claude 或 ChatGPT中的说明连接应用。在权限页面，勾选以“允许……准备机构导入”开头的选项。该选项默认不勾选，除非您主动选择。
- 所有者、管理员和代理可以准备导入。只有所有者或管理员可以确认导入。
- 如果您的文件夹是 zip 压缩文件，请先解压。选择文件夹时，浏览器无法打开 zip 文件。
哪些信息会发送给 AI 提供商
应用在您的文件夹中读取的所有内容都会发送给运营该 AI 的公司，并受您与该公司所订套餐的条款约束。这包括客户姓名、日期和文档内容。开始之前，请确认您的机构已批准使用该提供商处理客户信息。应用会被告知在读取任何内容之前要求您确认这一点。
应用会被告知不要将护照号码或其他身份证件号码复制到导入内容中，导入记录也没有用于填写这些号码的字段。这些号码会保留在文档中。
使用您可用的能力最强的模型
读取数百份文档并提取日期对模型来说是一项困难的工作。能力更强的模型出错和遗漏较少。Immiluma 无法判断应用正在使用哪个模型，因此请自行选择。能力较弱的模型仍可使用，但您需要安排更多检查工作。
如何向应用提出要求
您可以这样说：
将此文件夹中的客户迁移到 Immiluma。使用 Immiluma 工具开始导入。读取每位客户的文档，并保存其详细信息、案件和文件。每个日期都要引用文档中的原文。不要填写文档中未提及的内容。
您还可以补充有帮助的信息，例如“每位客户都有自己的文件夹”或“忽略 Archive 文件夹”。
如何检查
导入页面会列出应用找到的客户。对于每位客户，您可以看到应用读取的信息，例如签证到期日、内政部设定的截止日期和递交日期，以及应用引用的原文、来源文件和页码。选择文件即可在该页面打开。
- 您可以修正任何值。页面会记录该值已被修改以及修改人。
- 如果某位客户可能已存在于 Immiluma 中，您可以选择将信息添加到该客户，或创建一位新客户。
- 确认后，内政部或州政府设定的日期（例如 s56 回复日期）会成为案件任务。
- 应用无法转入的文件会连同原因一起列出。Immiluma 可以接收的文件可以分配给客户。
- 每次确认一位客户。该客户的案件和文件会一并创建。
Immiluma 不会判断任何内容是否正确。检查工作由您负责。
确认后会发生什么
- 系统会创建您已检查的客户、案件和文件。
- 导入的文件会归档到客户的文件夹中，但不会勾选案件清单中的项目。
- 系统不会向任何人发送电子邮件、通知或门户邀请。
- 导入无法撤销。导入的记录是普通记录，您可以编辑；文件可以从“文件”页面删除。
如果中途停止
如果您连续 30 天未操作某次导入，该导入会被丢弃，为其暂存的文件也会被删除。导入页面会显示日期。您也可以自行丢弃某次导入。已经确认的记录会保留。
帮助
如需帮助，请发送邮件至 info@chronicle.com.hk。Immiluma 由 CHRONICLE DIGITAL SOLUTIONS LIMITED 提供。